Inventooo
Datenschutzerklärung
Informationen zur Inventar-App und zur Zusammenarbeit in Firmen.
Verantwortlicher und Nutzerkreis
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist Adriano Gennuso, privater Entwickler von Gennu Apps. Kontakt: gennuapps@gmail.com. Inventooo wird derzeit nicht öffentlich angeboten, sondern ausschließlich einem geschlossenen, persönlich ausgewählten Nutzerkreis als Testversion bereitgestellt.
Konten und Firmendaten
Inventooo verarbeitet E-Mail-Adresse, Namen, Firmenzugehörigkeit und Benutzerrolle sowie die von dir erfassten Inventar-, Bestands-, Preis-, Lieferanten-, Kontakt- und Bestelldaten. Freiwillig hinzugefügte Firmen- und Lieferantenlogos werden ebenfalls gespeichert. Für den Beitritt zu einer Firma kann ein Einladungscode verwendet werden.
Speicherung und Übertragung
Für Anmeldung, Datenbank, Dateispeicherung und geräteübergreifende Synchronisierung verwendet Inventooo Supabase als technischen Dienstleister und Auftragsbearbeiter. Daten werden verschlüsselt über HTTPS übertragen und der Zugriff anhand von Firmenzugehörigkeit und Benutzerrolle begrenzt. Supabase verarbeitet die Daten zur Bereitstellung dieser technischen Funktionen. Es findet kein Werbe-Tracking statt.
Kamera und Benachrichtigungen
Die Kamera wird nach deiner Berechtigung zum Scannen von Barcodes, QR-Codes und Produkttexten verwendet. Inventooo greift nicht ohne eine Handlung des Nutzers auf die Kamera oder Bilder zu. Bestellerinnerungen werden lokal auf deinem Gerät geplant.
Beitrittsanfragen und Zugriffssperren
Wenn du mit einem Einladungscode den Beitritt zu einer Firma anfragst, werden deine Benutzerkennung, dein Name, deine E-Mail-Adresse, die angefragte Firma und der Zeitpunkt der Anfrage gespeichert. Administratoren dieser Firma können die Anfrage sehen, annehmen oder ablehnen. Wird ein Mitglied entfernt oder eine Anfrage abgelehnt, kann eine Zugriffssperre mit Benutzerkennung, Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und handelndem Administrator gespeichert werden. Sie verhindert einen erneuten Beitritt ohne Freigabe. Ein Administrator kann die Sperre aufheben.
Export und Teilen
CSV- und PDF-Exporte sowie das Teilen über E-Mail oder andere Apps erfolgen nur auf deinen ausdrücklichen Wunsch. Exportierte oder geteilte Dateien werden außerhalb von Inventooo gespeichert. Für deren sichere Aufbewahrung, Weitergabe und Löschung ist der Nutzer beziehungsweise das jeweilige Unternehmen verantwortlich. Inventooo kann solche extern gespeicherten Dateien weder einsehen noch automatisch löschen.
Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für das Benutzerkonto, die Firmenverwaltung und den sicheren Betrieb erforderlich sind. Beitrittsanfragen werden nach Annahme oder Ablehnung entfernt. Zugriffssperren bleiben bestehen, bis ein Administrator sie aufhebt, die Firma gelöscht wird oder das zugehörige Benutzerkonto gelöscht wird. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.
Kontolöschung und Firmendaten
Dein Konto lässt sich in Inventooo endgültig löschen. Dabei werden dein Anmeldekonto, deine E-Mail-Adresse, deine Firmenmitgliedschaften sowie dir zugeordnete offene Beitrittsanfragen und Zugriffssperren entfernt. Firmeneigene Inventar-, Bestands-, Lieferanten-, Bestell- und Logodaten, die andere berechtigte Nutzer weiterhin verwenden, bleiben bei der Firma erhalten. Bist du der einzige Administrator, musst du zuerst einen weiteren Administrator bestimmen. Lokal gespeicherte oder bereits exportierte Dateien musst du auf dem jeweiligen Gerät oder Speicherdienst selbst entfernen.
Deine Datenschutzrechte
Du kannst Auskunft über deine verarbeiteten Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Soweit anwendbar, kannst du außerdem eine Einschränkung der Bearbeitung, die Herausgabe deiner Daten oder einen Widerspruch gegen eine Bearbeitung verlangen. Schreibe dafür an gennuapps@gmail.com. Du hast zudem das Recht, dich an die für dich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Einstellung des Dienstes
Der Betrieb der privaten Testversion kann künftig eingestellt werden. Die Nutzer werden nach Möglichkeit vorher informiert und erhalten Gelegenheit, ihre Daten zu exportieren. Anschließend werden die in Inventooo gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kontakt und deine Rechte
Bei Datenschutzfragen sowie für Auskunft, Berichtigung oder Löschung erreichst du Adriano Gennuso unter gennuapps@gmail.com. Soweit Daten nur lokal auf deinem Gerät liegen, können wir sie nicht aus der Ferne einsehen oder löschen.
Stand: 21. September 2026